Projeye neden ihtiyaç duyulmuştur?

Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Sistemi’nde 1 milyonun üzerinde aktif olmak üzere yaklaşık 3 milyon öğrenci yer almaktadır. Bu aktif öğrencilerin yaklaşık 700 bini ÖYS sistemini aktif olarak kullanmaktadır. Bunun yanında yaklaşık 350 bin öğrenci de Anadolu mobili aktif olarak kullanmaktadır. Bu öğrencilerin hareketleri ÖYS ve mobil uygulama veritabanı loglarında birbirlerinden bağımsız olarak saklanmaktadır. Bunun yanında, öğrenci ile ilgili aldığı dersler, başarı notları ve profil bilgileri gibi veriler de öğrenci bilgi sisteminde tutulmaktadır. Bunun dışında yardım masası, e-öğrenme malzeme takip sistemi ve oyunlaştırma uygulamaları gibi birçok ÖYS sistemi ile ilgili uygulamalar bulunmaktadır. Bu sistemlerde tutulan bilgiler arasında doğrudan bir ilişki yoktur. Örneğin e-öğrenme malzemesinin öğrenci başarısına etkisini ölçmek için ÖYS ve öğrenci bilgi sistemlerinden verilerin ayrı ayrı alınması ve farklı bir veritabanında ilişki kurulması gerekmektedir. Bunun dışında mevcut durunda ÖYS sistemi değiştiğinde eski ÖYS sistemindeki veriler ile yenisi arasında bir ilişki bir biriktirme işlemi yoktur. Bu durumda yıllara göre öğrenci hareketleri ile ilgili analitik çıkarmak neredeyse imkânsızdır. Bütün bu sorunları çözmek üzere ÖYS sistemi ile diğer bilgi sistemleri arasındaki ilişkiyi kurmak ve istenilen verileri belli formatta yıllara göre saklamak için veri ambarı alt yapısına ihtiyaç duyulmaktadır. Açıköğretim sisteminde öğrenci analitiklerini çıkartarak bunun sonucunda öğrencilere daha kaliteli bir ÖYS sistemi sunmak üniversitemiz için de bir misyon niteliğindedir.

Projenin amacı

  • Bu projede; Anadolu Üniversitesi uzaktan eğitim sistemi için merkezi bir bilgi sistemi olan veri ambarı alt yapısının kurulması hedeflenmektedir.
  • Veri ambarı projesi sayesinde öğrenenlerin Öğrenme Yönetim Sisteminde (ÖYS: Anadolum e-Kampüs) tüm aktiviteleri düzenli bir şekilde kayıt altına alınacaktır. Öğrenenlerin çalışma yöntemleri, e-öğrenme malzeme tercihleri ve sistemde kalma süreleri gibi birçok farklı analitik raporları alınabilecektir.
  • Ayrıca veri ambarında ÖYS sistemi ile ilişkili öğrenci bilgi sistemi gibi diğer bilgi sistemlerinden de veriler alınarak ilişkilendirilecektir.
  • Veri ambarı sayesinde günlük, aylık ve yıllık gibi farklı zaman aralıklarına göre öğrenci analitikleri alınabilecektir.
  • Bu alt yapı aracılığıyla elde edilecek analizler sayesinde ÖYS sisteminin kalitesinin artırılması planlanmaktadır.
  • Bununla birlikte buradan elde edilecek veriler ve raporların uzaktan eğitim alanyazınına da katkı sağlayacağı düşünülmektedir.

Projenin Çıktısı

  • Bu projenin çıktısı, yöneticilerin, akademisyenlerin ve ilgili birim yöneticilerinin e-öğrenme ile ilgili raporları kolayca alabilecekleri ortamın alt yapısı olacaktır.